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Documento: C-235 de 2025

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DATOS SENSIBLES – Reserva – Excepción – SECOP

Cuando el documento contractual tenga información sensible, clasificada o reservada, para proteger la información, las autoridades deben abstenerse de publicar en el SECOP la información que tiene protección especial, tal como sucede con los derechos de los menores, de conformidad con el artículo 7° de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 2.1.1.4.1.2 del Decreto 1081 de 2015. Pero, de acuerdo con el segundo inciso del artículo 25 de la Ley 1437 de 2011 “La restricción por reserva legal no se extenderá a otras piezas del respectivo expediente o actuación que no estén cubiertas por ella”. Entonces la entidad estatal deberá excluir del documento entregado por el proponente en el procedimiento contractual la información que contenga datos sensibles, clasificados o reservados, para no divulgarla, pero debe publicar las demás piezas de la oferta o los apartados que no gozan de reserva o que no están protegidos por las disposiciones de habeas data.

ACCCESO A DOCUMENTACIÓN PÚBLICA – Derecho Fundamental – Transparencia – Información Contractual

El artículo 74 de la Constitución Política establece que “Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley”. Esta disposición constitucional consagra el derecho fundamental de acceso a la información y a la documentación pública, salvo causal de reserva expresamente prevista en la Ley. Tal derecho se regula integralmente en la Ley 1712 de 2014 “(Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional)”. Esta Ley establece el deber de divulgación proactiva de la información e indica que las entidades estatales deben publicar su información contractual (artículos 9, literales c, e y f; 10 y 11, literal g). El Decreto 1081 de 2015, en los arts. 2.1.1.2.1.5. al 2.1.1.2.1.10., reglamenta el deber de las entidades estatales de publicar su información contractual en el SECOP, en cumplimiento del artículo 3 de la Ley 1150 de 2007.

Detalles del documento

Fecha03/04/2025
ActorOctavio Enrique Trujillo Cuenca
No. radicado internoC-235 de 2025
Año2025
MesAbril
Radicado de EntradaP20250224001816
Radicado de SalidaRS20250403003204
Radicado InternoC-235
DescriptorDATOS SENSIBLES, ACCCESO A DOCUMENTACIÓN PÚBLICA
RestrictorReserva, Excepción, SECOP, Derecho fundamental, Transparencia, Información contractual

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