Documento: C-1542 de 2026

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REGISTRO PRESUPUESTAL – Definición – Finalidad

[…] el registro presupuestal constituye el mecanismo mediante el cual se afecta de manera definitiva una apropiación presupuestal, materializando así el compromiso presupuestal previamente asumido, su exigencia como requisito de ejecución debe interpretarse de acuerdo con la naturaleza y las condiciones económicas del negocio jurídico. En ese sentido, cuando se trate de contratos que no impliquen erogación presupuestal para la entidad estatal, por cuanto no comportan el desembolso de recursos públicos ni comprometen apropiaciones de su presupuesto, no habría lugar a efectuar una afectación presupuestal mediante la expedición del registro presupuestal, toda vez que no existe una apropiación que deba afectarse para respaldar un compromiso de esa naturaleza. En consecuencia, si bien el registro presupuestal constituye, por regla general, un requisito legal de ejecución de los contratos estatales, su exigibilidad debe guardar correspondencia con la existencia de un compromiso que demande la afectación de recursos del presupuesto de la entidad.

REGISTRO PRESUPUESTAL – Requisito de ejecución

En cuanto al registro presupuestal en los contratos regidos por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, este es necesario para iniciar la ejecución del contrato, una vez se tenga definido el valor y el plazo.

[…]

En consecuencia, el Registro Presupuestal, al ser un requisito de ejecución del contrato, normalmente se expide después de celebrado el contrato, tal como se desprende de lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de la Ley 80 de 1993. En todo caso, esta Agencia considera que lo importante es que se hubiere expedido antes del inicio de la ejecución contractual, por lo que su expedición previa no afecta la validez del contrato estatal.