DOCUMENTOS TIPO – Numeral 4.1.1
El A.I.U. es una forma de presentar el análisis de costos o precios de la oferta y del contrato y es de la libertad de las partes utilizarlo y cuantificarlo en forma independiente al valor directo de la obra o como un porcentaje de la misma o, simplemente no discriminarlo e incorporarlo en el valor de los precios unitarios.
[…] el numeral «4.1.1 AIU» del Documento Base de los documentos tipo para procesos de selección abreviada de menor cuantía de infraestructura de transporte –versión 2, establece la obligatoriedad de incluir el AIU cuando el proceso de contratación sea por precios unitarios. En consecuencia, se indica el deber del proponente de calcular todos los gastos en los que incurre para poder remunerar los costos de administración, los imprevistos y la utilidad o beneficio económico que pretende percibir por la ejecución del contrato
FORMULARIO 1 – Connotación – Alcance – Definición
En los documentos tipo referidos, el «Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial» tiene dos connotaciones: i) por un lado, es el formulario sobre el cual la entidad estructura y presenta el presupuesto oficial del procedimiento de contratación; y ii) por el otro, es el formulario sobre el cual los proponentes elaboran y presentan su oferta económica. El propósito de esto es evitar la duplicidad de información y permitir que las propuestas económicas sean evaluadas con las variables, cantidades, unidades de medida y reglas consideradas por la entidad al estructurar su presupuesto oficial.
FORMULARIO 1 – Formulario de presupuesto oficial – Notas 1, 2 y 3 – Componentes del AIU
[…] en la primera hoja del «Formulario 1 – Formulario de Presupuesto oficial» se señala que en los procesos de contratación estructurados por precios unitarios aplican las notas 1, 2 y 3 de dicho formato y, por tanto, se diligencian las casillas de «Descripción», «Porcentaje» de la Administración, Imprevistos, Utilidad y total del A.I.U resaltados en color amarillo. En otras palabras, las entidades estatales incluirán de manera obligatoria el porcentaje de la: i) administración, ii) imprevistos y iii) utilidad cuando el proceso de contratación sea por precios unitarios.
FORMULARIO 1 – Formulario de propuesta económica – Aplicabilidad de la nota 1 – Discriminación del AIU
En efecto, el «Formulario 1 – Propuesta económica» solicita indicar el valor unitario de cada item de la propuesta económica, valor que de acuerdo con lo establecido por la «NOTA 1» debe incluir el valor de A.I.U. En consecuencia, el proponente debe calcular todos los gastos en los que incurre para poder remunerar los costos de administración, los imprevistos y la utilidad o beneficio económico que pretende percibir por la ejecución del contrato e incluirlos dentro de valor total en pesos colombianos relacionado en el valor unitario. Adicionalmente, el valor del A.I.U debe expresarse en un porcentaje que no debe ser superior al establecido por la entidad en el «Formulario 1 – Presupuesto Oficial» y, en todo caso, dicho porcentaje deberá corresponder con el valor relacionado en el valor unitario. Es decir, el porcentaje discriminado de AIU deberá ser un reflejo y corresponder con el valor en pesos colombianos incluido como unitario.
Detalles del documento | |
| Fecha | 09/12/2022 |
| Actor | Andres Julian Garcia Gama |
| No. radicado interno | C-854 de 2022 |
| Año | 2022 |
| Mes | Diciembre |
| Radicado de Entrada | P20221026010791 |
| Radicado de Salida | RS20221209014718 |
| Radicado Interno | C-854 de 2022 |
| Descriptor | DOCUMENTOS TIPO, FORMULARIO 1 |
| Restrictor | Formulario 1, Numeral 4.1.1, CONNOTACIÓN, Alcance, Notas 1, 2 y 3, Componentes del aiu, FORMULARIO DE PROPUESTA ECONÓMICA, APLICABILIDAD DE LA NOTA 1, Discriminación del aiu |