Documento: C-1111 de 2026

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DOCUMENTOS TIPO – Fundamento normativo – Obligatoriedad

El artículo 1 de la Ley 2022 de 2020 “Por la cual modifica el artículo 4 de la Ley 1882 de 2018 y se dictan otras disposiciones” otorga a la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente la competencia para adoptar los documentos tipo que serán de obligatorio cumplimiento en la actividad contractual de todas las entidades sometidas al Estatuto General de la Administración Pública.

SECTOR SOCIAL – Documentos tipo – Vigentes

Las Resoluciones 539, 540 y 541 del 21 de agosto de 2025, así como las Resoluciones 952 y 953 del 15 de diciembre de 2025, adoptadas en el sector de infraestructura social, aplican de forma transversal a las modalidades de selección indicadas y a los proyectos de infraestructura, interventoría y consultoría enmarcados dentro de los sectores educativo, de salud, cultura, recreación y deporte, institucional y vivienda, en los procesos de selección cuyo aviso de convocatoria se publique a partir del 16 de febrero de 2026.

DOCUMENTOS TIPO – Aplicación – Matriz de Experiencia

Para establecer si determinado objeto contractual se encuentra cobijado o no por los documentos tipo, es necesario determinar si el mismo se enmarca en los tipos de infraestructura, modalidades de selección y tipos de obra estandarizadas en las respectivas matrices de experiencia. De esta manera, solo resulta obligatoria la aplicación de un documento tipo en particular cuando se ha establecido que el objeto contractual y la modalidad en la que debe contratarse están dentro del ámbito de aplicación de las resoluciones expedidas por esta Agencia mediante las cuales se adoptan documentos tipo.

Uno de los elementos comunes a los diferentes documentos tipo es la “Matriz – Experiencia”. Esta consta de unas celdas en las que se describe la experiencia requerida en relación con el objeto a contratar, definiendo además qué tipo de actividades relacionadas con cada sector deben acogerse a los pliegos tipo. Por otro lado, encontramos el “Anexo – Glosario”, el cual contiene las definiciones de los términos usados en los documentos del proceso. Utilizando estos dos documentos, la entidad estatal puede definir si el objeto a contratarse debe emplear los documentos tipo adoptados por esta Agencia.

DOCUMENTOS TIPO – Infraestructura social – Aplicación – Matriz de Experiencia

Al revisar la Matriz de Experiencia relacionada en su consulta del sector educativo, se encuentra la actividad a contratar 1.14 referida a proyectos para Suministro y/o instalación de sistemas de aires acondicionados o sistemas de ventilación o similares para infraestructura educativa, efectivamente determina que para acreditar el cumplimiento de la experiencia general se podrá realizar a través de:

“(…) proyectos que correspondan o contemplen actividades de: suministro y/o instalación de sistemas de aires acondicionados o sistemas de ventilación o similares para edificaciones”.

Mientras que la experiencia especifica determina que;

Por lo menos uno (1) de los contratos válidos aportados como experiencia general debe corresponder mínimo al 30% del presupuesto oficial del presente proceso de selección.

Así las cosas, de conformidad con su consulta de si el requisito de experiencia especifica se cumple con por lo menos un contrato válido aportado como experiencia general en el que se contemplen actividades de suministro y/o instalación de sistemas de aire acondicionados o sistemas de ventilación o similares para edificaciones que como mínimo correspondan al 30% del presupuesto oficial del presente proceso de selección, es acertado y correctamente interpretado, así mismo se hace necesario recordar la relación de contratos que se deben presentar frente al PO del proceso, que se establece en el numeral 4.5.7 de la invitación se establece la relación de contratos para acreditar la experiencia (…).