DOCUMENTOS TIPO – Generalidades – Obligatoriedad
Los Documentos Tipo expedidos por esta Agencia en ejercicio de la potestad otorgada por la Ley 2022 de 2020 son de obligatoria observancia por parte de las Entidades Estatales sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública –EGCAP–. Debido a esto, tales entidades deben aplicar de manera forzosa los Documentos Tipo para desarrollar los Procesos de Contratación en los objetos y modalidades cobijadas por los Documentos Tipo.
DOCUMENTO BASE – Documentos tipo – Infraestructura de transporte – Versión 4 – Numeral 2.3.2 – Nota – Alcance
En este sentido, se indica que dicha nota debe aplicarse únicamente cuando la entidad que adelanta el proceso de selección con los documentos tipo de licitación de obra pública de infraestructura de transporte – versión 4 configure el formulario del SECOP II en las mismas condiciones definidas en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial.
Es así como, en los casos en que la plataforma SECOP II cuente con la misma cantidad de ítems del Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial, y se presenten discrepancias entre ambos documentos, la entidad deberá efectuar la evaluación económica con base en la información registrada en el SECOP II, de conformidad con la nota prevista en el numeral 2.3., por prevalecer esta sobre la consignada en el Formulario 1 de Oferta Económica.
FORMULARIO 1 – Formulario de presupuesto oficial – Reglas de prevalencia – Oferta económica – Posibilidad de configuración – Procedencia
Con el fin de atender el primer interrogante planteado, la entidad cuenta con la potestad de ajustar o adoptar un Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial distinto al propuesto por la Agencia, siempre que dicha modificación se enmarque en los principios que rigen la contratación pública, en especial los de transparencia, selección objetiva y responsabilidad.
En ejercicio de esta facultad, la entidad deberá establecer en dicho formulario a cuál información otorgará prevalencia respecto de la oferta económica, cuando configure el formulario económico en el SECOP II de manera distinta a la prevista en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial. Para estos efectos, la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente considera –a modo indicativo– que los escenarios que puede utilizar la entidad sobre la prevalencia de la oferta económica pueden ser los siguientes:
(…)
Se reitera que esta facultad: i) debe quedar previamente definida por la entidad al momento de la estructuración del Formulario 1 – Presupuesto Oficial, y no con posterioridad; y ii) debe ser ejercida por la entidad cuando ello resulte procedente, es decir, en el evento en que haya configurado el SECOP II de manera distinta a la prevista en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial y deba definir cuál información prevalecerá en caso de presentarse discrepancias entre ambos documentos.
Detalles del documento | |
| Fecha | 22/06/2026 |
| Actor | Martha Liliana González Martínez |
| No. radicado interno | C-828 de 2026 |
| Año | 2026 |
| Mes | Junio |
| Radicado de Entrada | 1_2026_05_19_006719 |
| Radicado de Salida | 2_2026_06_22_006641 |
| Radicado Interno | C-828 |
| Descriptor | DOCUMENTOS TIPO, DOCUMENTO BASE, FORMULARIO 1 |
| Restrictor | Generalidades, Obligatoriedad, Documentos tipo, Infraestructura de transporte, Versión 4, Numeral 2.3.2, Nota, Alcance, Formulario de Presupuesto Oficial, Reglas de prevalencia, Oferta económica, Posibilidad de configuración, Procedencia |